Eventos programados del proyecto

Lunes 1 4 de Mayo

• Inicio del Encuentro de Integración en Espacio Galipan. Salida desde Foncrei.

Martes 15 de Mayo

• Día completo de Trabajo en en encuentro
  

Miércoles 16 de Mayo

• Encuentro con el comandante William Fariñas
  

Guión de la Práctica de Rendición de Cuentas Públicas Version 1.0

GUIÓN DE UNA ASAMBLEA DE RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICA

Preparación de la asamblea

1. Convocatoria: Propósito de la reunión: Avances en el cumplimiento de los compromisos.
2. Preparación previa de las unidades socioproductivas: Preparados para presentar el avance del proyecto. Un instrumento que les ayude a ordenar la información.
3. Consejos comunales (experiencia piloto)
4. Estimar el número de unidades productivas a atender y el tiempo de una dinámica de rendición de cuentas
   

2.- Preparación de información básica por proyecto:

• Ficha técnica:
• Ficha financiera del proyecto:
• Ficha social:
  

3.- Identificación de posibles situaciones:

• Posibles respuestas institucionales
• Situaciones de seguimiento: Respuestas institucionales}
• Situaciones de acompañamiento de USP
• Situaciones de acompañamiento de redes productivas
• Situaciones comunitarias
  

Estructura de la Asamblea

Roles necesarios durante la dinámica de la asamblea:

• Moderador: Presenta al equipo, los roles, facilita la dinámica y da sentido a toda la actividad.
• Responsable por el seguimiento en la región: Asume el rol del responsable de la recuperación de los créditos en la región. Responsabilidad de las USP por el retorno de los recursos.
• Analistas que conocen y manejan el detalle de los proyectos en cuestión.
• Responsable del acompañamiento: Asume el rol del responsable del aprendizaje.
• Contraloría social: Representantes de la comunidad que asuman la responsabilidad de la contraloría social. Consejos comunales o entidades con las que se asumió el compromiso social.
• Miembros y representantes de la USP productiva financiada:
  

Prácticas genéricas:

• Gestión de compromisos
• Diseño y ejecución de procesos participativos

Dinámica de la Asamblea:

1. Introducción del Moderador (20): El sentido de esa reunión. Distinguir claramente entre seguimiento y acompañamiento. El sentido educativo y de corresponsabilidad de esa asamblea. Espacio de aprendizaje y de encuentro de saberes y de evolución de la conciencia. Es una oportunidad para escuchar abiertamente generosamente para yo mejorar y corregir deficiencias. Explicar la dinámica del evento, los tiempos, y el tipo de conversación.
2. Presentación de Casos (50 minutos. Total 50 x 8= 6:40 horas)
1. Presentación de fichas del proyecto por el Responsable de Seguimiento (5): Se le pasa revista al proyecto en general, a los compromisos y al avance que deberían tener a la fecha. Si sabemos que hay un problema de desembolsos no los llevamos a la rendición de cuentas. Si hay una solicitud de desembolso tiene sentido ir al a rendición de cuentas públicas.
2. Presentación de avances por el vocero de la USP(10): Presenta el avance físico del proyecto y se presentan los problemas o dificultades que hayan tendido para la ejecución del proyecto.
3. Intervención de un voceros de la comunidad (10): Objeciones y comentarios de los voceros de la comunidad.
4. Ratificación o renegociación de compromisos por parte del Responsable del Seguimiento (20) Se establece un proceso de conversación y negociación con las USP. Los acuerdos se establecen, se publican. Se imprimen los acuerdos y los firman antes de finalizar el acuerdo.
5. Intervención del responsable de acompañamiento, si es pertinente (5): Si se observan situaciones de aprendizaje, culturales o de niveles de conciencia, interviene el responsable de acompañamiento y coordina la oferta y las acciones de acompañamiento con la problemática particular de la unidad socioproductiva.
6. Síntesis del caso por parte del Moderador(7): Resumen de compromisos y Compendio del aprendizaje de de la experiencia del día.
   

3,. Cierre de la jornada.

1. Cierre de acompañamiento (5): Reflexión breve de aprendizaje del responsable de acompañamiento.
2. Cierre de seguimiento (10): Reflexión breve de aprendizaje de responsable de seguimiento.
3. Cierre del Evento por parte del moderado(10):
   
4. Evaluación breve de los voceros para evaluar la dinámica(10).
   

Nota: se debe planificar dos recesos de 15 minutos y un almuerzo de una hora.