Preparación de la asamblea
- Convocatoria: Propósito de la reunión: Avances en el cumplimiento de los compromisos.
- Preparación previa de las unidades socioproductivas: Preparados para presentar el avance del proyecto. Un instrumento que les ayude a ordenar la información.
- Consejos comunales (experiencia piloto)
- Estimar el número de unidades productivas a atender y el tiempo de una dinámica de rendición de cuentas
- Ficha técnica:
- Ficha financiera del proyecto:
- Ficha social:
- Posibles respuestas institucionales
- Situaciones de seguimiento: Respuestas institucionales}
- Situaciones de acompañamiento de USP
- Situaciones de acompañamiento de redes productivas
- Situaciones comunitarias
Estructura de la Asamblea
Roles necesarios durante la dinámica de la asamblea:
- Moderador: Presenta al equipo, los roles, facilita la dinámica y da sentido a toda la actividad.
- Responsable por el seguimiento en la región: Asume el rol del responsable de la recuperación de los créditos en la región. Responsabilidad de las USP por el retorno de los recursos.
- Analistas que conocen y manejan el detalle de los proyectos en cuestión.
- Responsable del acompañamiento: Asume el rol del responsable del aprendizaje.
- Contraloría social: Representantes de la comunidad que asuman la responsabilidad de la contraloría social. Consejos comunales o entidades con las que se asumió el compromiso social.
- Miembros y representantes de la USP productiva financiada:
Prácticas genéricas:
- Gestión de compromisos
- Diseño y ejecución de procesos participativos
- Introducción del Moderador (20): El sentido de esa reunión. Distinguir claramente entre seguimiento y acompañamiento. El sentido educativo y de corresponsabilidad de esa asamblea. Espacio de aprendizaje y de encuentro de saberes y de evolución de la conciencia. Es una oportunidad para escuchar abiertamente generosamente para yo mejorar y corregir deficiencias. Explicar la dinámica del evento, los tiempos, y el tipo de conversación.
- Presentación de Casos (50 minutos. Total 50 x 8= 6:40 horas)
- Presentación de fichas del proyecto por el Responsable de Seguimiento (5): Se le pasa revista al proyecto en general, a los compromisos y al avance que deberían tener a la fecha. Si sabemos que hay un problema de desembolsos no los llevamos a la rendición de cuentas. Si hay una solicitud de desembolso tiene sentido ir al a rendición de cuentas públicas.
- Presentación de avances por el vocero de la USP(10): Presenta el avance físico del proyecto y se presentan los problemas o dificultades que hayan tendido para la ejecución del proyecto.
- Intervención de un voceros de la comunidad (10): Objeciones y comentarios de los voceros de la comunidad.
- Ratificación o renegociación de compromisos por parte del Responsable del Seguimiento (20) Se establece un proceso de conversación y negociación con las USP. Los acuerdos se establecen, se publican. Se imprimen los acuerdos y los firman antes de finalizar el acuerdo.
- Intervención del responsable de acompañamiento, si es pertinente (5): Si se observan situaciones de aprendizaje, culturales o de niveles de conciencia, interviene el responsable de acompañamiento y coordina la oferta y las acciones de acompañamiento con la problemática particular de la unidad socioproductiva.
- Síntesis del caso por parte del Moderador(7): Resumen de compromisos y Compendio del aprendizaje de de la experiencia del día.
- Cierre de acompañamiento (5): Reflexión breve de aprendizaje del responsable de acompañamiento.
- Cierre de seguimiento (10): Reflexión breve de aprendizaje de responsable de seguimiento.
- Cierre del Evento por parte del moderado(10):
- Evaluación breve de los voceros para evaluar la dinámica(10).
Nota: se debe planificar dos recesos de 15 minutos y un almuerzo de una hora.
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